Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
des Unternehmens: linguedu Sprachen- und Übersetzungsbüro – Inh. C. Leeck
Stand: 09.10.2026

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz: "Daten") ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei uns erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden. Ebenso informieren wir Sie darüber welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir auch in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Nutzung unserer Internetseite als auch für unsere Sprachdienstleistungen, insbesondere Übersetzungsaufträge, Sprachkurse sowie digitale und KI-gestützte Lernangebote.

2. Verantwortliche Stelle/ Diensteanbieter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Diensteanbieter im Sinne des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG) ist Herr Dr. phil. C. Leeck, Remscheider Straße 45, 42369 Wuppertal, Tel.: +49 202 3726637, Fax: +49 202 2447651, E-Mail: office@linguedu.de.

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten 

Im Rahmen von Übersetzungsaufträgen, Sprachkursen und digitalen Lernangeboten verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Stamm- und Kontaktdaten, Auftragsdaten, Rechnungsdaten, Kursdaten, Kommunikationsdaten sowie die uns zur Verfügung gestellten Dokumente und Texte.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erbringung unserer Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren Websitebetrieb und an der Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. Soweit erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein. Die jeweiligen Zwecke und Rechtsgrundlagen werden nachfolgend erläutert.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie die unter Absatz 2 genannten Kontaktwege nutzen. Zum Widerrufs- und Widerspruchsrecht siehe Absatz 6.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen:

a) Internetnutzung 

Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, die angeforderte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus sowie die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese als Referrer-URL übermittelt.

Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website verarbeitet und in Server-Protokolldateien (Logfiles) erfasst. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb und die Erkennung, Abwehr oder Aufklärung von Störungen und Angriffen erforderlich ist. Anschließend werden personenbezogene Protokolldaten gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb unserer Website.

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Dabei verarbeitet STRATO die für den Websitebetrieb erforderlichen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Bei Anfragen zu einem bestehenden oder angebahnten Vertrag erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Angaben zur Speicherdauer finden Sie in Absatz 9.

Informationen zu Cookies und vergleichbaren Technologien sowie zur optionalen Website-Übersetzung finden Sie in den Absätzen 5 und 7.

b) Leistungen und Auftragsunterlagen

Für Übersetzungsaufträge, beglaubigte Übersetzungen, Sprachkurse sowie digitale und KI-gestützte Lernangebote verarbeiten wir die Angaben und Unterlagen, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind. Ohne diese können wir den Auftrag nicht oder nicht vollständig ausführen. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Auftraggeber zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Überlassene Dokumente, Urkunden und Texte werden vertraulich behandelt und zur Auftragsabwicklung verarbeitet. Eine weitere Aufbewahrung erfolgt nach Maßgabe der in Absatz 9 beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Hierzu zählen insbesondere steuerrechtliche Pflichten sowie die Pflicht unseres ermächtigten Übersetzers, anvertraute Schriftstücke gemäß § 25 Abs. 2 Satz 3 NJG sorgfältig aufzubewahren und nach Auftragserledigung zurückzugeben.

Soweit dies zur Auftragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erhalten unterstützende Dienstleister und berufliche Berater die jeweils benötigten Daten. Dazu können technische Dienstleister, Hosting- und Upload-Anbieter, Versanddienstleister, Steuerberater sowie eingesetzte Lehrkräfte, freie Mitarbeiter, Übersetzer und Vertretungen gehören. Wir achten auf die jeweils erforderlichen Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen; bei Auftragsverarbeitung schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung unserer Rechte. Angaben zur Speicherdauer und Löschung finden Sie in Absatz 9.

c) Vermittlung externer Lernangebote

Auf unserer Website können nach Ihrer Einwilligung Inhalte und Angebote von Aimigo eingebunden werden. Dabei können Ihre IP-Adresse und technische Zugriffsdaten an die Aimigo Company SAS, 65 rue de Reuilly, 75012 Paris, Frankreich, übermittelt werden.

Wenn Sie sich über unsere Partnerkennung registrieren oder ein Angebot buchen, können Name, E-Mail-Adresse und Angaben zu erteilten Einwilligungen zur Zuordnung der Vermittlung an uns übermittelt und von uns zur Abwicklung der Kooperation verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Für die Vermittlungs- und Abrechnungszuordnung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ergänzend gelten die aktuellen Datenschutzhinweise von Aimigo.

d) Nutzung externer Dienste und Anbieter

Zur Bearbeitung und Übermittlung von Projektdaten nutzen wir Microsoft-Dienste. Soweit Microsoft hierbei Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden Microsoft-Vertragsbedingungen und einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für bestimmte technische, sicherheitsbezogene oder kontobezogene Verarbeitungen kann Microsoft nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen als eigenständiger Verantwortlicher tätig werden.

Für die elektronische Kommunikation nutzen wir einen E-Mail-Dienst von STRATO. Dabei werden die zur Übermittlung, Zustellung und Verwaltung von E-Mails erforderlichen Daten durch STRATO verarbeitet. Soweit STRATO hierbei als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für Übersetzungs- und Textoptimierungsleistungen nutzen wir DeepL Pro. Die übermittelten Inhalte werden nur zur Erbringung der beauftragten Leistung verarbeitet. Nach den für DeepL Pro geltenden Bedingungen werden sie nicht dauerhaft gespeichert und nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet. 

Für die freiwillige Übermittlung größerer Dateien bieten wir eine verlinkte Dropbox-Dateianfrage an, bei deren Nutzung die hochgeladenen Unterlagen, Ihre angegebenen Kontaktinformationen sowie technische Zugriffsdaten durch Dropbox verarbeitet werden; die Verarbeitung durch uns dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags nach den in Abschnitt 3 b) und 4 genannten Rechtsgrundlagen, ergänzende Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Dropbox.

Trados verwenden wir grundsätzlich lokal. Weitere Cloud-, Übersetzungs- oder KI-Schnittstellen und eine damit verbundene Übermittlung an RWS oder andere Anbieter werden nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden und nur aktiviert, soweit dies rechtlich zulässig ist. ChatGPT/OpenAI verwenden wir ausschließlich mit vollständig anonymisierten Inhalten. Personenbezogene oder vertrauliche Kundendaten werden nicht an ChatGPT/OpenAI übermittelt.

4. Kontaktaufnahme 

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1 b) DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) oder Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Diese können beispielsweise dazu dienen, Funktionen bereitzustellen oder Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website und der Beachtung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Für Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Informationen zu den jeweiligen Diensten erhalten Sie in den Datenschutzeinstellungen und den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Über Ihre Browser-Einstellungen können Sie Cookies außerdem löschen oder deren Speicherung beschränken. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt werden.

6. Widerrufs- und Widerspruchsrecht 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Nutzen Sie hierfür die Kontaktwege unter Absatz 2 oder, bei Website-Einwilligungen, die Datenschutzeinstellungen unserer Website.

7. Automatische Website-Übersetzung

Unsere Website bietet eine freiwillige Übersetzungsfunktion von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst nach Ihrer Einwilligung wird hierfür eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei werden die zu übersetzenden Website-Inhalte, Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere technische Daten verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR ist möglich.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung bleibt die Website ohne automatische Übersetzung nutzbar. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

8. Datensicherheit 

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

Wir stellen Ihnen diverse Online-Formulare und Dienste bereit, mit denen Sie personenbezogene Daten an uns senden können. Diese Formulare sind gegen Einsichtnahme Dritter durch die Verwendung von SSL-/TLS-Verschlüsselung geschützt. Die Daten, die Sie eingeben oder als Datei an uns übermitteln, können von uns gespeichert und nach Vereinbarung verarbeitet werden. 

9. Speicherdauer und Löschung 

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen, laufenden Verfahren oder berechtigten Interessen an der Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen entgegenstehen. 

Zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Möglichkeit, später Zweitausfertigungen bereitzustellen, speichern wir die hierfür erforderlichen Ausgangsdokumente in Kopie und die endgültigen Übersetzungen für 20 Jahre ab Lieferung der Übersetzung. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Anvertraute Originalschriftstücke werden gemäß § 25 Abs. 2 Satz 3 NJG sorgfältig aufbewahrt und nach Erledigung des Auftrags zurückgegeben. 

Für Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege sowie Handels- und Geschäftsbriefe gelten die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Fristbeginn und etwaige Verlängerungen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften.