Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
des Unternehmens: linguedu Sprachen- und Übersetzungsbüro – Inh. C. Leeck
Stand: 01.05.2026

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz: "Daten") ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei uns erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden. Ebenso informieren wir Sie darüber welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir auch in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Nutzung unserer Internetseite als auch für unsere Sprachdienstleistungen, insbesondere Übersetzungsaufträge, Sprachkurse sowie digitale und KI-gestützte Lernangebote.

2. Verantwortliche Stelle/ Diensteanbieter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Diensteanbieter im Sinne des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) ist Herr Dr. phil. C. Leeck, Remscheider Straße 45, 42369 Wuppertal, Tel.: +49 202 3726637, Fax: +49 202 2447651, E-Mail: office@linguedu.de. Herr C. Leeck ist auch verantwortlich nach § 55 des Rundfunk-Staatsvertrags.

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Im Rahmen von Übersetzungsaufträgen, Sprachkursen und digitalen Lernangeboten verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Stamm- und Kontaktdaten, Auftragsdaten, Rechnungsdaten, Kursdaten, Kommunikationsdaten sowie die uns zur Verfügung gestellten Dokumente und Texte.

Alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, werden wir ausschließlich zu dem Zweck der Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung erheben, verarbeiten und nutzen. Es erfolgt keine weitergehende Verwertung der Daten. Dabei beachten wir, dass dies nur im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsvorschriften bzw. ansonsten nur mit Ihrer Einwilligung geschieht.

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung haben Sie jederzeit ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Sie können gemäß Art. 21 DSGVO in den dort genannten Fällen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten erheben. Bitte wenden Sie sich unter Verwendung der oben unter Nr. 2. genannten Kontaktwege schriftlich an uns.

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen:

a) Internetnutzung

Für die nur informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa: Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten, Browsertyp, Browser-Einstellungen, das verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), sowie die IP-Adresse.

Diese Daten erheben und verwenden wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht-personenbezogener Form. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Internetangebots. Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Dies ist nach der Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs vom 19.10.2016 (Az.: C 582/14) auch in Anbetracht des Telemediengesetzes zulässig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Optimierung der Website).

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Die im Rahmen der Nutzung dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6, Abs. 1 b) DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1 b) DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) oder Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

b) Nutzung von Angeboten bzw. Datenverwendung zur Aufgabenerfüllung

Soweit Sie von uns angebotene Leistungen des Internetauftritts oder die Sprachdienstleistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen wollen, ist es erforderlich, weitere Daten zur Verfügung zu stellen. Es handelt sich um diejenigen Daten, die zur jeweiligen Abwicklung erforderlich sind. Die Erhebung oder Verwendung Ihrer Daten erfolgt zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte notwendige Leistung zu erbringen. Dies gilt insbesondere für Übersetzungsaufträge, beglaubigte Übersetzungen, Sprachkurse sowie digitale und KI-gestützte Lernangebote.

Die uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Dokumente, Urkunden und Texte werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zweck der Auftragsdurchführung verarbeitet.

Im Bereich beglaubigter Übersetzungen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zudem zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir als ermächtigter Übersetzer unterliegen. Dies betrifft insbesondere die Anfertigung, Dokumentation und Archivierung beglaubigter Übersetzungen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6, Abs. 1 c) DSGVO.

Ihre Daten werden zu vorgenanntem Zweck, sofern dies zur Leistungserfüllung erforderlich ist, an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir sorgfältig ausgewählt haben und die zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um technische Dienstleister (z. B. Web-Hosting-Anbieter, Telekommunikationsunternehmen, Upload-Dienste), Versanddienstleister, Steuerberatung sowie Lehrkräfte, freie Mitarbeiter, Übersetzer oder Vertretungen handeln.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6, Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6, Abs. 1 c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Geschäftstätigkeit).

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Auftrags sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

4. Datenschutzrechtliche Einwilligung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1 b) DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) oder Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Einsatz von Cookies

Für unseren Internetauftritt nutzen wir die Technik der Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet.

Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die genannten Cookies zuzulassen. Dazu wird ein Balken eingeblendet, der Sie zur Zustimmung auffordert.

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 TTDSG sowie Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO. Für technisch nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik) holen wir Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein (Art. 6, Abs. 1 a) DSGVO).

6. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine gegebenenfalls erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Soweit gesetzliche Anforderungen zur Erhebung von Daten bestehen (z. B. durch Archivierungspflichten durch Aufsichtsbehörde für Übersetzer), besteht kein Widerrufsrecht.

7. Einsatz von Statistiktools

Uns ist es wichtig, unsere Internetseiten möglichst optimal auszugestalten und damit für unsere Besucher attraktiv zu machen. Dazu ist es nötig, dass wir wissen, welche Teile davon wie bei unseren Besuchern ankommen.

Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (,,Google“). Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Fall der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6, Abs. 1 a) DSGVO. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir stellen Ihnen diverse Online-Formulare und Dienste bereit, mit denen Sie personenbezogene Daten an uns senden können. Diese Formulare sind gegen Einsichtnahme Dritter durch die Verwendung von SSL-/TLS-Verschlüsselung geschützt. Die Daten, die Sie eingeben oder als Datei an uns übermitteln, können von uns gespeichert und nach Vereinbarung verarbeitet werden. Sofern die Nutzung und Verarbeitung der Einwilligung des Nutzers oder Dritter nötig sind, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. In diesem kann jedoch evtl. die Vertragserfüllung durch uns beeinträchtigt werden.

9. Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten jeweils nur so lange, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, solange keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen von möglicherweise der Rechtsverfolgung dienlichen Daten der Löschung entgegenstehen (in diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten nach Art. 18 DSGVO eingeschränkt).

Steuerrechtliche Unterlagen werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre aufbewahrt, Geschäftsbriefe 6 Jahre.